Reservation Stands CONGRES TOULON 2025

Cher partenaire,

Il est temps pour nos équipes de commencer les préparatifs de notre grand congrès biennal. La prochaine édition se tiendra du 23 au 25 mars 2025 au Palais Neptune, situé au cœur de Toulon.

Pour cette nouvelle session, nous voyons les choses en grand : nous attendons entre 500 et 700 photographes & vidéastes professionnels. Ce sera l'occasion idéale pour vous de mettre en avant votre activité et vos produits. Les places pour les stands sont limitées et seront proposées en priorité à nos partenaires habituels. Nous vous encourageons à réserver votre participation sans tarder pour garantir votre présence à cet événement incontournable.

Voici les détails importants pour les exposants intéressés à participer :

Espaces disponibles : 50 stands sont proposés, avec trois tailles différentes. Un acompte sera requis lors de la réservation, et le solde devra être réglé via une facture le mois précédant l'événement.
Installation des stands : L'installation aura lieu le samedi 22 mars.
Horaires du salon : Le salon des fournisseurs sera ouvert du dimanche 23 mars à 9h30 au lundi 24 mars à 17h00.
Livraison du matériel : Vous pouvez livrer votre matériel au Palais Neptune dès le vendredi 21 mars. Un guide détaillé vous sera envoyé dans les mois précédant le congrès pour faciliter votre préparation. Notre équipe organisatrice prendra également contact avec vous en fin d'année 2024 pour régler tous les détails logistiques et vous donner l'ensemble des éléments organisationnels nécéssaires pour bien organiser à l'avance votre venue sur Toulon.
Équipement des stands : Chaque stand sera délimité & cloisonné par des panneaux et équipé d'une table et de deux chaises. Tout matériel supplémentaire sera à votre charge et pourra être commandé via un prestataire externe.
Services disponibles :
- Wifi inclus.
- Catering continu pendant le salon, incluant café, thé, jus et friandises.
- Possibilité de précommander des plateaux repas pour les déjeuners et de participer à la soirée de remise des prix "Portraitiste de France", qui aura lieu le dimanche 23 mars à partir de 18h30.
Sécurité et hébergement :
- Un service de garde nocturne sera mis en place.
- De nombreuses possibilités d’hébergement sont disponibles autour ou dans Toulon.

Nous vous encourageons à réserver votre espace rapidement, étant donné le nombre limité de stands. Cet événement représente une excellente opportunité pour mettre en avant votre activité et vos produits devant une audience de professionnels du secteur.

Nous avons entièrement réservé tout le niveau 1 du Palais Neptune pour accueillir l'espace salon des fournisseurs. Cela vous permettra de découvrir et d'interagir dans un cadre spécialement aménagé pour valoriser votre présence et vos produits. Pour vous donner un aperçu de cet espace dédié, nous vous invitons à regarder la vidéo ci-dessous.

Il est essentiel pour nous de vous offrir une visibilité optimale. Nous avons donc conçu cet espace pour être à la fois dynamique et ouvert, encourageant la circulation fluide des visiteurs et facilitant ainsi l'accès à chaque stand. Notre objectif est de créer un environnement où interactions et échanges peuvent se dérouler dans les meilleures conditions, afin que chaque exposant puisse tirer le meilleur parti de sa participation.

Nous espérons que cette organisation vous permettra de maximiser vos opportunités de réseautage, de vente et de promotion de vos produits ou services durant l'événement.

Pour assurer le succès du salon et mettre en valeur vos produits de manière optimale, nous avons décidé pour cette édition de proposer exclusivement des stands cloisonnés et pré-équipés. Voici un exemple d'agencement pour un stand de 9 m², accompagné de la liste de l'équipement de base inclus pour tous les stands :

Cloisons : Des panneaux robustes pour délimiter votre espace et vous permettre d'afficher vos visuels ou informations.
Mobilier : Une table et deux chaises fournies, offrant un espace de travail et de discussion confortable.
Éclairage : Un système d'éclairage intégré pour mettre en valeur vos produits et créer une ambiance accueillante.
Alimentation électrique : Un accès à l'électricité pour alimenter vos dispositifs électroniques ou tout matériel additionnel.

Cet agencement est conçu pour faciliter votre installation, optimiser votre présentation produit et encourager les interactions avec les visiteurs, tout en garantissant une expérience de qualité tant pour les exposants que pour les participants.

Découvrez nos tarifs pour les stands équipés et cloisonnés, comme décrit ci-dessus :

Stand de 6m² : 1 100 euros TTC
Stand de 9m² : 1 500 euros TTC
Stand de 12m² : 2 000 euros TTC
Stand de 15m² : 2 500 euros TTC

Nous offrons également une promotion spéciale pour les fournisseurs d'accessoires pour nouveau-nés et maternité. Ces stands non cloisonnés de 6m2 (3mx2m), équipés d'une table de 120x60 cm et de deux chaises, sont disponibles au tarif réduit de 850 euros TTC. Veuillez noter que l'offre est limitée à seulement 8 stands.

Le module ci-dessous vous permettra de nous informer de votre souhait de réservation. Vous recevrez ensuite une facture d'acompte de la part de notre service comptabilité pour bloquer définitivement votre stand.

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